Antalya'daki işleri kim yürütecek?
Personel bilgilendirmesi, teslimatlar, dil desteği, son dakika değişiklikleri… COP31 hazırlıklarının Antalya'daki ayrıntılarını birinin koordine etmesi gerekiyor.
Yerel desteği konuşalım ↗Neleri koordine ediyoruz? ↓işler yolunda.
İRTİBAT KİŞİSİ ↗
Tek etkinlik.
Çok sayıda ayrıntı.
Tedarikçi aramadan önce mekânı, tarihleri, kişi sayısını, dilleri, giriş koşullarını ve kimlerin karar vereceğini bilmemiz gerekiyor.
Kim?
Personel görevleri, dil gereksinimleri, vardiya saatleri ve ekip sorumluları.
Nerede?
Mekânın tam konumu, giriş koşulları, teslimatlar ve ekipman taşınması.
Ne zaman?
Kurulum saatleri, provalar, etkinlik süresi, molalar ve alternatif zaman planı.
Sonra?
İrtibat kişileri, onaylar, faturalandırma ve etkinlik sonrası işler.
Net ihtiyaçlar.
Yerel çözümler.
Belirli işleri ekibiniz ve mevcut tedarikçilerinizle birlikte koordine edebiliriz. Müsaitliği ve maliyetleri gerçek tarihlere ve iş kapsamına göre teyit ederiz.
İhtiyaçlarınızı iletin ↗- Etkinlik personeliKayıt, karşılama ve salon desteği: görevler, diller, vardiyalar ve bilgilendirme.
- Sözlü ve yazılı çeviriDil çiftleri, ardıl veya simültane tercüme ve teknik gereksinimler.
- Tedarikçi ve üretimUygun yerel organizasyon ve teknik hizmet sağlayıcıları bulma ve koordinasyon.
- Fotoğraf ve videoÇekim kapsamı, izinler, teslim edilecek işler ve teslim düzeni.
- Saha koordinasyonuProgram, karar verecek kişiler ve etkinlik sırasındaki operasyonel değişiklikler.
- Delegasyon lojistiğiBelirlenen kapsamda yerel toplantı ve etkinlik düzenlemeleri.
Listenizde henüz netleşmeyen ne var?
Tarihi, mekânı, ihtiyaç duyduğunuz hizmetleri ve yaklaşık kişi sayılarını paylaşın. Önce karar verilmesi gereken konuları ele alalım.
Ayrıntıları konuşalım ↗